Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

VIGLIS Sicherheitsdienst UG (haftungsbeschränkt)
Prinzregentenstraße 54
80538 München
Deutschland

Telefon: +49 89 201 902-10
E-Mail: info@viglis-sicherheitsdienst.de

Vertreten durch die Geschäftsführer Fabian Koch und Waleed Shirzai.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Abwicklung von Bewerbungen oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Hosting durch Netlify

Diese Website wird über Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA, bereitgestellt. Beim Aufruf der Website verarbeitet Netlify technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls Fehler- und Sicherheitsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Verfügbarkeit und Sicherheit unseres Internetauftritts.

Netlify verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter. Netlify stellt ein Data Processing Agreement bereit und erklärt die Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework. Soweit erforderlich, werden ergänzend geeignete Garantien für Drittlandübermittlungen verwendet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Netlify unter www.netlify.com/privacy/.

4. Kontakt- und Sicherheits-Check-Formulare

Wenn Sie ein Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu können Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ort des Objekts, Objektart, gewünschte Leistung und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Aus Gründen der Datenminimierung und der Sicherheit unserer Auftraggeber erheben wir über die Formulare bewusst keine sicherheitskritischen Detailangaben. Informationen zu Zugangscodes, Alarmanlagen, Schlüsselverwaltung, Lageplänen oder konkreten Schwachstellen werden ausschließlich persönlich, telefonisch oder im Rahmen eines Vor-Ort-Termins besprochen.

Die Formulardaten werden technisch über den Formularanbieter Formspree, Inc. (USA) entgegengenommen, gegen Spam geprüft und per E-Mail an uns weitergeleitet. Formspree verarbeitet die Daten dabei als Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) für die Datenübermittlung in die USA. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree unter formspree.io/legal/privacy-policy. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Bewerbungsformular und Bewerbungen per E-Mail

Bei einer Bewerbung verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die technische Übermittlung des Bewerbungsformulars erfolgt ebenfalls über den in Abschnitt 4 beschriebenen Formularanbieter Formspree. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung aufgrund gesetzlicher Vorgaben, zur Rechtsverteidigung oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erforderlich ist.

Bitte übermitteln Sie über das Bewerbungsformular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, die für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind.

6. Kommunikation per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Diese Website setzt keine eigenen Analyse- oder Marketingdienste ein. Eigene Stylesheets, Skripte und Bilddateien werden lokal von dieser Website geladen. Karten, Videos und Social-Media-Plugins sind nicht eingebunden. Einwilligungspflichtige Drittinhalte werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen.

Google-Bewertungen (Shapo). Auf der Startseite können Bewertungen aus unserem Google-Unternehmensprofil angezeigt werden. Technisch erfolgt die Einbindung über den Dienst Shapo der Configo Ltd., einer Gesellschaft nach dem Recht des Staates Israel. Die Anzeige ist standardmäßig deaktiviert: Es werden keine Inhalte des Anbieters geladen und keine Daten an ihn übermittelt, solange Sie nicht die Schaltfläche „Bewertungen anzeigen“ betätigen. Erst mit diesem Klick lädt Ihr Browser Inhalte von Servern des Anbieters, wobei technisch Ihre IP-Adresse übermittelt wird und der Anbieter Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen kann. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter shapo.io/privacy-policy.

Ihre Zustimmung zur Anzeige der Bewertungen wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit Sie nicht bei jedem Besuch erneut gefragt werden. Eine Übermittlung dieser Information an uns oder an Dritte findet nicht statt. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Websitedaten dieser Seite in Ihren Browsereinstellungen löschen. Ohne Einwilligung bleiben alle übrigen Funktionen der Website unverändert nutzbar; die Bewertungen können Sie in diesem Fall direkt in unserem Google-Unternehmensprofil einsehen.

Für die Darstellung der Schriftarten bindet diese Website Bunny Fonts ein, einen europäischen Webfont-Dienst der BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftdateien von Servern des Anbieters. Nach eigenen Angaben verfolgt der Anbieter eine Zero-Logging-Politik und speichert keine personenbezogenen Daten; eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen und technisch zuverlässigen Darstellung der Website. Weitere Informationen finden Sie unter fonts.bunny.net/about.

Technisch erforderliche Funktionen des Hosting- oder Formularanbieters können Verbindungsdaten verarbeiten. Sollte die Website später um weitere einwilligungspflichtige Dienste ergänzt werden, wird diese Datenschutzerklärung angepasst und erforderlichenfalls eine Einwilligungslösung eingerichtet.

8. Empfänger und Weitergabe

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung benötigen. Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, Sie eingewilligt haben oder ein Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingesetzt wird.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsbeziehungen oder berechtigten Interessen entgegenstehen (etwa zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen).

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@viglis-sicherheitsdienst.de.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, soweit dessen Zuständigkeit gegeben ist.

12. Datensicherheit

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

13. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Sie wird angepasst, wenn sich eingesetzte Dienste, Verarbeitungsabläufe oder rechtliche Anforderungen ändern.